Area 4 – Ufficio Affari Generali e Protocollo

Funzioni Amministrative

Responsabile: RUBINO Angela

• Pratiche e affari generali non aventi carattere di specificità, gestione rapporti con i Comuni di Guagnano e Salice Salentino – comunicazione dei guasti agli enti locali.
• Archiviazione documentazione tirocinanti Tenuta registro protocollo informatico – smistamento corrispondenza – Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale – Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 – Gestione istanze di accesso civico e generalizzato (FOIA)
• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici
• Convocazioni e funzionamento degli Organi Collegiali interni – Gestione delle attività sindacali, delle assemblee e rapporti con la RSU
• Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”
• Cura del calendario delle attività scolastiche
• Gestione Aggiornamento e formazione del personale
• Gestione procedure concorsuali
• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
• Convocazione organi collegiali
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali. Rilevazione monte ore permessi per assemblee sindacali.
• Gestione procedure per l’archiviazione digitale (conservazione a norma)
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on-line e Amm.ne trasparente

Responsabile: RIZZO Anna Luisa

• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF
  Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”
• Gestione assenze per scioperi, comunicazioni e compilazione statistiche di adesione agli stessi (comunicazioni agli Uffici competenti)
• Trasmissione contrattazione integrativa all’ARAN entro 5 gg. dalla firma
• PTTI – Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità Articolazione degli uffici
  Provvedimenti organi di indirizzo politico
• Collaborazione con Ufficio Affari generali e protocollo
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on-line e Amm.ne trasparente

L'orario dell'Ufficio è: lunedì, martedì, giovedì e venerdì: 7:30-14:15 Mercoledì 7:30-13:30 e 15:00-18:00
Apertura al pubblico: Ogni giorno dalla 11:00 alle 12:30 e il mercoledì pomeriggio anche dalle 15:30 alle 17:30