Area 3 – Ufficio Amministrazione Finanziaria, Acquisti, Contabilità e Patrimonio

Compiti – Funzioni Contabili

Responsabile: MOGAVERO Serena

• Gestione finanziaria – collaborazione con il D.S.G.A per impegni, mandati di pagamento e reversali d’incasso, pagamenti delle fatture.
• Attività negoziali e contrattuale comprese quelle svolte sul MEPA (istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali) – Acquisizione richieste d’offerta -redazione dei prospetti comparativi Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA – Ordini Diretti di Acquisto, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive, in collaborazione con il D.S.G.A. e con il D.S.
• Richieste CIG/CUP/DURC –, Tribunale, Agenzia Entrate (Controlli sui fornitori in base alle linee guida n° 4 dell’ANAC).Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti
• Carico e scarico materiale di facile consumo. Gestione delle procedure connesse con la privacy – Tenuta dei registri di magazzino
• Trattamento economico del personale supplente
• Gestione e comunicazione compensi accessori e indennità personale
• Contrattualizzazione e pagamenti esperti esterni
• Predisposizione incarichi e nomine da contrattazione integrativa docenti ed ATA
• Controllo predisposizione avvisi/eventi Pago in rete in collaborazione con DSGA e area Alunni
• Gestione file xml L. 190/2012 da inviare all’ANAC entro il 31 gennaio di ogni anno.
• Gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) e nuova area RGS. Pagamento delle fatture elettroniche
• Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso.
• Gestione ed elaborazione TFR – TFS
• Adempimenti contributivi (Denunce Lista PosPa) e fiscali (Gestione conto individuale fiscale, accessori fuori sistema ex-PRE96, certificazione Unica, dichiarazioni fiscali 770 e IRAP), Versamenti contributi assistenziali e previdenziali tramite delega F24 EP
• Collabora con l’ufficio del personale per le ricostruzioni di carriera – Pratiche pensionamenti
• Tenuta del magazzino facile consumo e operazione connesse ai relativi acquisti e pagamenti
• Anagrafe delle prestazioni (PerlaPA) da comunicare al Dipartimento della Funzione Pubblica
• Collaborazione con l’RSPP per adempimenti D. Lgs. 81/08
• Gestione aggiornamenti software AXIOS
• Gestione adempimenti connessi alla Privacy (GDPR e D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101)
• Verifica sulla distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti
• Verifica e controllo distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale docente e ATA.
• Verifica sulla distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici
• Rapporti con l’INPS – Rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.  Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on-line e Amm.ne trasparente.
• Protocollo pratiche di competenza in uscita

Responsabile: RIZZO Anna Luisa

• Cura e gestione del patrimonio della scuola: Inventari – tenuta del registro inventari – carico e provvedimenti di scarico dei beni inventariati e adempimenti connessi – Comunicazione e rapporti con i sub-consegnatari – comunicazione dei guasti agli enti locali.

L'orario dell'Ufficio è: lunedì, martedì, giovedì e venerdì: 7:30-14:15 Mercoledì 7:30-13:30 e 15:00-18:00
Apertura al pubblico: Ogni giorno dalla 11:00 alle 12:30 e il mercoledì pomeriggio anche dalle 15:30 alle 17:30