Area 2 – Ufficio Alunni e didattica

Compiti – Funzioni Amministrative

Responsabili: ORLANDINO Stefano – SPAGNOLO Luigi

• Gestione alunni – iscrizioni, frequenza, trasferimenti (richiesta o trasmiss. documenti) , assenze, certificati e tenuta registri, tenuta fascicoli documenti alunni, corrispondenza con le famiglie, informazioni utenza
• Gestione scrutini, esami di stato, pagelle e diplomi, tabelloni, gestione assenze e ritardi
• Gestione adozioni libri di testo – borse di studio
• Gestione esoneri educazione fisica
• Verifica situazione vaccinale studenti
• Gestione pratiche studenti disabili
• Gestione circolari interne riguardanti gli alunni (a turno)
• Gestione denunce infortuni INAIL – Assicurazione integrativa alunni e/o personale
• Elezioni degli Organi Collegiali interni – decreti costitutivi
• Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
• Elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
• Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
• Gestione e predisposizione pagamenti tramite Pago in Rete effettuati dai genitori e dipendenti (in collaborazione con il DSGA)
• Gestione attività sportiva – esoneri e partecipazione ad attività
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on-line e Amm.ne trasparente
• Protocollo pratiche di competenza in uscita

Responsabile: RIZZO Anna Luisa

• Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori, comprese le richieste di CIG/DURC e tutti i controlli sui fornitori (si vedano linee guida 4 dell’ANAC)

L'orario dell'Ufficio è: lunedì, martedì, giovedì e venerdì: 7:30-14:15 Mercoledì 7:30-13:30 e 15:00-18:00
Apertura al pubblico: Ogni giorno dalla 11:00 alle 12:30 e il mercoledì pomeriggio anche dalle 15:30 alle 17:30